أهم ١٠ أدوات تصنع الفارق للفريلانسرز عليك استخدامها

أهم ١٠ أدوات تصنع الفارق للفريلانسرز سوف نعرضها عليكم اليوم لمساعدتكم فى سرعة أنجاز العمل وادارة عملك, لذا أنصحك قبل قراءة المقال ان يكون لديك وقت كافي وقدر من التركيز حتى تتمكنوا من أستيعاب كل الأدوات التى نسلط الضوء عليها اليوم.

فى الفترة الأخيرة ازداد بشدة العمل من المنزل وذلك لم يقتصر على أصحاب العمل الحر (الفريلانسرز) ولكن حتى من يعمل في مؤسسة أو شركة أصبحوا يفضلون العمل من المنزل ويعملون بوقت جزئي كــ (Freelancers) وذلك لزيادة الدخل وتوفير الإنفاق اليومي على سبيل المثال تكلفة الذهاب الى العمل.

وايضا الاستفادة من الوقت المهدر للذهاب إلى العمل وتحويله الى زيادة فى الدخل الشهري,  لذا سوف نعرض عليكم أهم وأفضل الأدوات التى سوف تساعدكم فى إدارة عملك الحر بشكل أفضل وعليك ان تعلم ان كل الادوات التى سوف نعرضها عليكم هى ادوات تم تجريبها وأثبتت فعاليتها.

افضل ١٠ ادوات تصنع الفارق للفريلانسرز عليك استخدامها

١- أفضل أداة لتنظيم ومتابعة المهام اليومية Microsoft To-Do

وبالحديث عن تلك الأداة هي أن فكرة الاعتماد على ذاكرتك فى متابعة المهام اليومية سوف تجد نفسك قد نسيت البعض, و أهدرت بعض الوقت لأنك لم تضع وقت للبدء أو وقت للانتهاء, وتجد أن طاقتك الإنتاجية قليلة ومن الممكن أن تزيد مع بعض من التنظيم, لكن مع عدم التخطيط الجيد وتنظيم المهام سوف تجد نفسك أمام مشكلة كبيرة.

من الوارد أيضا أنك قد تكون رأيت ذلك الكلام من قبل وتعتبرها مثالية لا تناسبك لأني مررت بذلك من قبل لكن عندما بدأت التجربة أثبتت فاعليتها معى لذا عليك التجربة والإستماع الى النصائح واستفيد فقط من الجانب الايجابي بالنسبة لك.

مميزات Microsoft To-Do لتنظيم ومتابعة المهام اليومية:

• سهل الاستخدام.
• متكامل مع خدمات Microsoft مثل الـ Outlook و Microsoft 365.
• التذكير لعدم النسيان.
• تصنيف المهام حسب الأهمية.
• تصنيف المهام حسب القسم التابع لها.

السعر: مجانًا بشكل كامل

٢- أفضل أداة لمتابعة العملاء والمشاريع Notion

هل سوف تصدقني عندما أخبرك بأن أداة Notion هي أكبر من أداة تنظم لك عملائك و مشروعاتك بينك وبين فريق عملك, بل إنها أداة يمكنها أن تنظم حياتك تقريبًا, انا شخصيًا استخدامها لمتابعة المشروعات (المهام – التخطيط – العملاء – حجم إنجاز كل مشروع) وايضا يمكن استخدامها لتنظيم حياتك الشخصية وتدوين الملاحظات, هي فعلًا أداة اكثر من رائعة ومتعددة الأستخدام.

مميزات أداة Notion لإدارة العملاء والمشروعات:

• التعاون الجماعى: يمكن مشاركة المشروعات والمهام والملاحظات مع فريق عملك مما يتيح العمل الجماعى.

• قوالب جاهزة: يوجد العديد من القوالب الجاهزة لإدارة المشروعات بين فريق عملك وعميلك.

• سهولة الاستخدام: يمتاز notion بالسهولة فى التعامل بطريقة سهلة وبسيطة مما جعل الكثير منا يفضل أستخدامه.
• التكامل مع التطبيقات الخارجية: مثل Slack و Github و Trello …الخ مما يسهل الترابط والتكامل مع الأدوات الخارجية.

• متوفر على جميع أنظمة التشغيل: الأداة متوفرة علي نظام تشغيل Windows و macOS والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية سواء Apple وAndroid مما يسمح للجميع سهولة الوصول والاستخدام.

السعر: الأداة متوفرة بشكل مجانى ويوجد خطط اخرى مدفوعة يمكنكم الاختيار من خطط أسعار notion من هنا.

٣- أفضل أداة لمراقبة وتتبع الوقت RescueTime

من وجهة نظري هي من أهم الأدوات الأساسية التى يجب ان تستخدمها ويأتي من بعدها أي أداة اخرى, وذلك لأن الوقت من أهم أضلاع مثلث النجاح, وكما نعرف ان “الوقت كالسّيف إن لم تقطّعه قطّعك” وهى من أهم العبارات الشائعة بيننا ولها مدلول ان الوقت الذي يذهب لن يعود.

وأداة RescueTime سوف تساعدك فى كيفية فهم استغلال الوقت بشكل صحيح مما يساعدك على زيادة الإنتاجية.

مميزات أداة RescueTime لمراقبة وتتبع الوقت:

• تتبع الأنشطة: تقوم الأداة بتتبع الانشطة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية بشكل تلقائي دون الحاجة الى إدخال البيانات بشكل يدوي ومن ثم يقوم بتصنيف تلك الأشياء التي نفعلها مثل العمل, الترفيه, تواصل اجتماعى, او حتى اللعب مما يساعدك على فهم كيفية إدارة وقتك بدقة.

• تقارير وتحليلات شاملة.

• إرسال تنبيهات: يقوم التطبيق بإرسال تنبيهات اذا كنت مخصص وقت معين معين للتواصل الإجتماعى فى يومك فا يقوم البرنامج بتذكيرك بإنتهاء الوقت, أو البدء في شي جديد لكي يبقيك دائمًأ على الطريق الصحيح.

• لا يتطلب التطبيق أن تكون دائمًا متصلًا بالإنترنت.

• دعم أنظمة التشغيل: يدعم التطبيق أنظمة التشغيل على اجهزة الكمبيوتر مثل Windows أو macOS وايضًا أنظمة تشغيل الهواتف الذكية مثل IOS و اندرويد Android

بأختصار اذا كنت تريد زيادة الانتاجية واستغلال وقتك بأفضل طريقة فعليك بالتسجيل الأن فى RescueTime

السعر: الأداة مجانية وهناك خطط للأشتراك ايضًا مدفوعة تساعد في إدارة الوقت والتنظيم بشكل أفضل.

٤- أفضل أداة لإدارة البريد الإلكتروني mailbird

هناك بعض التفاصيل الصغيرة التى تظهر شخصية كلا منا خاصة فى الحياة العملية عندما نتعامل مع بعض الأشخاص لا يهتمون بقراءة البريد الالكتروني او أتمم المرسلات الهامة من خلاله بتعكس ذلك رؤيتنا لذلك الشخص.

ومن الناحية الأخرى يمكن اتمام الصفقات من خلال التواصل عبر البريد الالكتروني ومعرفة كافة التفاصيل عن المشروعات التى يمكن ان تقوم بها.

لكن هناك بعض المشاكل التى تواجه البعض هو ان نجد تطبيق متاح على كافة الأجهزة وايضًا ان يكون لديه القدرة لإدارة اكثر من حساب بريد الكتروني في نفس الوقت.

فيمكنني القول الآن يا صديقي بأن mailbird هو الإختيار الأمثل لك لكي تدير حسابات البريد الإلكتروني من مكاناً واحد.

مميزات أفضل أداة لإدارة البريد الإلكتروني mailbird:

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام ويمكن تخصيص الواجهات والرسوم
• تكامل مع التطبيقات الخارجية مثل Google Calendar.
• إدارة أكثر من بريد الكتروني فى مكان واحد.
• متوافق مع منصات عديدة مثل Gmail, outlook, yahoo الخ.

الأسعار: البرنامج متاح مجانا وأيضًا خطط أخرى مدفوعة ويمكنكم معرفة الأسعار والخطط لتطبيق mailbird من هنا

لكن المشكلة الوحيدة فى برنامج mailbird هو ان لا يوجد له تطبيق على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لذلك سوف نعرض عليكم التطبيق الأمثل لإدارة حسابات البريد الإلكتروني من خلال الهاتف.

مميزات تطبيق Outlook لإدارة حسابات البريد الإلكتروني على الهواتف الذكية:

• التطبيق متوفر على جميع أنظمة التشغيل للهواتف الذكية (اندرويد – IOS).
• إدارة أكثر من حساب فى نفس الوقت.
• واجهة بسيطة الاستخدام.
• إدارة المواعيد وربطها بالتقويم الموجود في الهاتف.
• وضع المهام الخاص بك للتذكير.
• البحث السريع.
• التطبيق مجاني بالكامل.

٥- أفضل أداة للتواصل مع العملاء Google meet

التواصل والاجتماعات جزء أساسي من المهام اليومية لأصحاب العمل من المنزل أو حتى في الشركات فأغلب الاجتماعات اليوم تتم اونلاين (اجتماعات عن بعد).

وسوف أنقل لكم تجربتي الشخصية في هذا الأمر, فى الاوانة الاخيرة كان عندما يكون لدي اجتماع كانت الكلمة الأولى التي أسمعها (الأجتماع هيكون zoom), ونظرًا لأهمية تلك الاجتماعات كان يجب أن تكون مسجلة حتى يمكننا الرجوع إليها أنا وفريق عملي فى اي وقت وايضا ارسال نسخة التسجيل إلى العملاء للتأكيد على النقاط التي اتفقنا عليها وقمت بترقية الحساب ولا يمكنني ان اقول ان التجربة كانت سيئة لكن التكلفة كانت مرتفعة بعض الشئ وايضًا هناك مساحة محددة وهى ٥ جيجا فقط للتخزين (تسجيل الاجتماعات) وهى مساحة قليلة بعض الشيء.

لكن عندما بدأت تجربة Google meet وجدت ان جودة الصوت والفيديو مختلفة تمامًأ وكانت تجربة رائعة, وذلك الى جانب انه مرتبط بحساب الــ gmail الخاص بي فذلك لا يضطرني الى إنشاء حسابات جديدة في منصات أخرى, وهناك ميزة أخري خاصة أن الجميع لديه gmail فذلك يضمن ان عندما أعرض على عميل بأن الاجتماع على google meet فلن يكون هناك أي مشكلة فى ذلك الأمر.

مميزات تطبيق أفضل أداة للتواصل مع العملاء عن بعد Google meet:

• اجتماعات فيديو عالية الجودة.
• واجهة سهلة الأستخدام ويمكن استخدامه من خلال الـ Gmail الخاص بك.
• التكامل مع تطبيق Google calender مما يتيح لك التذكير بالاجتماعات.
• دعم الاجتماعات الكبيرة التي يمكن أن يصل الى ١٠٠٠ مشترك.
• مشاركة الشاشات خلال الاجتماعات.
• يتيح الترجمة الفورية وهي ترجمة الكلام الى نصوص حتي يضمن يسهل عملية التواصل بين المشاركين إذا كانوا من مختلف الجنسيات. 
• إمكانية تسجيل الاجتماعات حتى يمكن الرجوع اليها فى اى وقت وتكون ايضًا مرجع للأشخاص التى لم يتمكنوا من حضور الاجتماعات.
• متوفر على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

الأسعار: البرنامج مجانى ويوجد خطط ايضا مدفوعة بها المزيد من الإضافات ويمكنك الاطلاع على أسعار أفضل أداة للتواصل مع العملاء من هنا

٦- تطبيق مصاريف لإدارة حياتك المالية والمصروفات الشهرية

حتى تكون إنسان ناجح يجب أيضا أن ترتب حياتك و أمورك المالية, وذلك الامر لم يقتصر فقط بمن يعملون كـ  Freelancers ولكن ايضا اذا كانت موظف في شركة او حتى صاحب عمل لأن دون ترتيب حياتك المالية سوف تواجه العديد من الصعوبات في حياتك المهنية والشخصية.

لم اخفي عليكم سرًا بعد استخدام تطبيقات ادارة الموارد المالية شعرت براحة تامة, وعرفت تفاصيل عن أوجه الصرف وايضا البنود التى يمكن الاستغناء عنها التى من الممكن تسبب مشاكل في الموارد المالية والتى سوف تؤثر على الحياة العملية و الشخصية.

ويوجد العديد من التطبيقات التى تدير حياتك المالية من (إدارة المصروفات الشهرية للمنزل – إدارة العلاقة المالية مع العملاء – التذكير بالالتزامات الشهرية… الخ) ولكن اهمهم هو تطبيق مصاريف وهو متاح على أجهزة IOS – Android – windowsphone.

مميزات تطبيق مصاريف لإدارة المصاريف الشهرية:

• تتبع الدخل والنفقات.
• تحليل أوجه الصرف.
• سهولة إضافة البنود المتعلقة بالصرف او الدخل.
• التذكير بالالتزامات الشهرية.
• وضع أهداف مالية ونسبة تحقيقها.
• إمكانية تقسيم الدخل على اسابيع الشهر ومع بداية كل اسبوع سيقوم التطبيق بوضع رصيد الاسبوع المتاح للصرف وفي حال قمت بصرف أكثر أو أقل من الرصيد المسموح فسوف يعيد تقسيم المبلغ المتبقي على باقي اسابيع الشهر.
• وجود التاريخ الهجري.

السعر: التطبيق متاح مجانًا.

٧- أفضل أداة لتخزين ومشاركة الملفات MEGA

فكرة تخزين الملفات على أجهزة الكمبيوتر من وجهة نظري ليست الأفضل لأن من الوارد حدوث اى عطل فى الهارد ديسك (Hard Disk), فى لحظة هنا تشعر بأن الزمن توقف!

وايضًا لا يمكنك مشاركة الملفات إلا عن طريق Flash disk او Hard disk وبالتالى فتجد نفسك تضيع وقتك فى مثل هذه الأمور , وايضا اذا كنت سوف تعتمد على الايميل قد تكون الملفات كبيرة ولا يمكنك إرسالها , بالتالي يتوجب عليك أحد أدوات التخزين السحابي لمشاركة الملفات.

الأن فكرة مشاركة وتخزين الملفات أصبحت أسهل ويوجد المزيد من الأدوات التى تتيح لك ذلك, وانا افضل Mega و Google Drive لكن يوجد بعض المزايا فى mega مثل المساحة التخزينية أكبر وإمكانية حماية الملفات بكلمة مرور حتى لا تقع تحت يد شخص يفتحها بالخطأ.

مميزات أداة لمشاركة وتخزين الملفات MEGA

• مشاركة الملفات بسهولة.
• سعة تخزين كبيرة وتبدأ بـ ٢٠ جيجا للنسخة المجانية.
• تشفير الملفات بكلمات مرور مما يضمن لك من الأشخاص المحددة لفتح تلك الملفات.
• متوفر على العديد من انظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية Windows, MacOS, IOS, Android 

الأسعار: البرنامج مجانى ويوجد خطط ايضا مدفوعة بها المزيد من الإضافات ويمكنك الاطلاع على أسعار أفضل أداة للتخزين ومشاركة الملفات من هنا

٨- أفضل أداة لتخطيط وتنفيذ المشاريع mindmeister

اذا كنت فى بداية مرحلتك كــ Freelancer وتقراء هذه المقالة فاهي بمثابة فرصة رائعة لك لان عندما يزداد حجم العملاء لديك سوف تواجه مشاكل كثيرة وتشتت بين كل عميل وآخر فى إدارة مشروعاتهم.

حيث ان عقلك هو رأس المال الخاص بك, دائما ماتجد افكار من الوارد نسيانها او لا تستكمل تخيلك للأفكار, فهذه الأداة سوف تساعدك على رسم ونقل الخريطة الذهنية لديك إلى شاشة الكمبيوتر كخريطة ذهنية Mind Map مما يجعلك ترتبها وتخصصها بشكل أفضل ويمنحك مرونة اكثر في تنفيذ تلك الأفكار.

مميزات أداة mindmeister للتخطيط والخريطة الذهنية

• مرونة قوالب الخرائط الذهنية
• إدارة المهام والتخطيط للمشروعات
• التصدير والمشاركة
• المشاركة مع الآخرين

ملحوظة: أنصحكم باستخدام قالب Get Things Done وابلغوني في التعليقات عن رائيكم!

الأسعار: الاداة متوفرة مجانا مع وجود خطط أسعار لمزايا أخرى ويمكنك الاطلاع على خطط أسعار mindmeister من هنا

٩- أفضل أداة لإدارة عملك بالكامل Plutio

هى اداة لإدارة المشروعات الصغيرة أو حتى الــ freelancers بالكامل وحتى تكون مختلف عن غيرك يستوجب عليك أستخدام تلك الاداة لان الـــ proposals والفواتير واى شئ سوف يكون بعلامتك التجارية مما تساعد فى إبراز علامتك التجارية.
وتمنحك ايضًا subdomain بأسمك لعرض لإدارة المشروعات والعملاء والعقود ويمكنك التواصل من زملائك فى العمل من خلال هذه الأداة ايضًأ.

ويمكنك ايضًأ إرسال الفواتير الى عملائك موضحة تفاصيل العمل لدفعها الكترونيًأ عن طريق paypal, كل ما عليك فعله هو اضافة الحساب الخاص بك على Paypal.

من المزايا الهامة هو انك تظهر أمام العميل شخص محترف ومختلف عن الآخرين, بالإضافة الى المزايا التي قمنا بشرحها.

الأسعار: مجانى لمدة ١٤ يوم فقط وبعد ذلك يكون باشتراك شهري ويمكنك الاطلاع على أسعار اداة Plutio من هنا

١٠- أفضل أداة لتتبع وحساب الوقت Clockify

هى اداة هامة جدا لكل من يعملون بنظام الساعات فى السابق كل من الصعب تحديدها لكن مع هذه الأداة يمكن تتبع عدد ساعات العمل على المشروعات.

ولم تقتصر هذه الأداة على من يعملون فقط فريلانسرز لكن ايضا الشركات التى لديها موظفون يعمل بنظام remotely يمكن للشركات تتبع عدد الساعات للموظفين على المشروعات واستخراج تقارير بالعمل المحقق.

حقًأ هي أداة رائعة وانصح باستخدامها إذا كنت صاحب عمل او تدير فريق او تعمل كـ Freelancer والاداة متوفرة على جميع أنظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.

الأسعار: الاداة متوفرة مجانا مع وجود خطط أسعار لمزايا أخرى ويمكنك الاطلاع على خطط أسعار clockify من هنا