أهم ١٠ أدوات تصنع الفارق للفريلانسرز عليك استخدامها

أهم ١٠ أدوات تصنع الفارق للفريلانسرز سوف نعرضها عليكم اليوم لمساعدتكم فى سرعة أنجاز العمل وادارة عملك, لذا أنصحك قبل قراءة المقال ان يكون لديك وقت كافي وقدر من التركيز حتى تتمكنوا من أستيعاب كل الأدوات التى نسلط الضوء عليها اليوم.

فى الفترة الأخيرة ازداد بشدة العمل من المنزل وذلك لم يقتصر على أصحاب العمل الحر (الفريلانسرز) ولكن حتى من يعمل في مؤسسة أو شركة أصبحوا يفضلون العمل من المنزل ويعملون بوقت جزئي كــ (Freelancers) وذلك لزيادة الدخل وتوفير الإنفاق اليومي على سبيل المثال تكلفة الذهاب الى العمل.

وايضا الاستفادة من الوقت المهدر للذهاب إلى العمل وتحويله الى زيادة فى الدخل الشهري,  لذا سوف نعرض عليكم أهم وأفضل الأدوات التى سوف تساعدكم فى إدارة عملك الحر بشكل أفضل وعليك ان تعلم ان كل الادوات التى سوف نعرضها عليكم هى ادوات تم تجريبها وأثبتت فعاليتها.

افضل ١٠ ادوات تصنع الفارق للفريلانسرز عليك استخدامها

١- أفضل أداة لتنظيم ومتابعة المهام اليومية: Google Tasks

عندما يزداد حجم العمل والعملاء، يصبح تتبع المهام اليومية أمراً صعباً ومشتتاً. أداة Google Tasks هي حل بسيط وفعّال للغاية، خاصة أنها مدمجة بشكل كامل في بيئة عمل جوجل التي تستخدمها بالفعل (مثل Gmail و Google Calendar).

هذه الأداة مثالية للفريلانسرز الذين يحتاجون إلى أداة مهام بسيطة لا تتطلب وقتاً طويلاً للإعداد، حيث يمكنك تحويل رسالة بريد إلكتروني فوراً إلى مهمة في قائمتك، أو إضافة مهمة أثناء مراجعة جدولك اليومي.

مميزات أداة Google Tasks لتنظيم المهام:

• التكامل السلس مع Gmail: إمكانية تحويل أي بريد إلكتروني إلى مهمة بنقرة واحدة، مما يمنع نسيان مهام العملاء المهمة.

• الربط بالتقويم (Calendar): عند تعيين موعد نهائي للمهمة، يتم إضافتها تلقائياً إلى تقويم جوجل الخاص بك لتنظيم وقتك بفاعلية.

• بساطة التنظيم: واجهة بسيطة جداً تعتمد على قوائم المهام (To-do lists) والتذكيرات، دون تعقيدات أدوات إدارة المشاريع الكبيرة.

• متوفرة عبر الأجهزة: يمكن الوصول إليها عبر تطبيق مخصص على الهاتف (iOS و Android) أو كشريط جانبي في Gmail على سطح المكتب.

السعر: التطبيق مجاني بالكامل.

٢- أفضل أداة لمتابعة العملاء والمشاريع Notion

هل سوف تصدقني عندما أخبرك بأن أداة Notion هي أكبر من أداة تنظم لك عملائك و مشروعاتك بينك وبين فريق عملك, بل إنها أداة يمكنها أن تنظم حياتك تقريبًا, انا شخصيًا استخدامها لمتابعة المشروعات (المهام – التخطيط – العملاء – حجم إنجاز كل مشروع) وايضا يمكن استخدامها لتنظيم حياتك الشخصية وتدوين الملاحظات, هي فعلًا أداة اكثر من رائعة ومتعددة الأستخدام.

مميزات أداة Notion لإدارة العملاء والمشروعات:

• التعاون الجماعى: يمكن مشاركة المشروعات والمهام والملاحظات مع فريق عملك مما يتيح العمل الجماعى.

• قوالب جاهزة: يوجد العديد من القوالب الجاهزة لإدارة المشروعات بين فريق عملك وعميلك.

• سهولة الاستخدام: يمتاز notion بالسهولة فى التعامل بطريقة سهلة وبسيطة مما جعل الكثير منا يفضل أستخدامه.
• التكامل مع التطبيقات الخارجية: مثل Slack و Github و Trello …الخ مما يسهل الترابط والتكامل مع الأدوات الخارجية.

• متوفر على جميع أنظمة التشغيل: الأداة متوفرة علي نظام تشغيل Windows و macOS والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية سواء Apple وAndroid مما يسمح للجميع سهولة الوصول والاستخدام.
• تتميز Notion حاليًا بـ إمكانيات الذكاء الاصطناعي المدمجة، حيث تحولت من مجرد أداة تنظيم إلى مساعد شخصي قادر على تلخيص المستندات الطويلة، وصياغة مسودات المحتوى والمراسلات، وإنشاء جداول وخطط عمل بشكل فوري داخل مساحة العمل

السعر: الأداة متوفرة بشكل مجانى ويوجد خطط اخرى مدفوعة يمكنكم الاختيار من خطط أسعار notion من هنا.

٣- أفضل أداة لمراقبة وتتبع الوقت RescueTime

من وجهة نظري هي من أهم الأدوات الأساسية التى يجب ان تستخدمها ويأتي من بعدها أي أداة اخرى, وذلك لأن الوقت من أهم أضلاع مثلث النجاح, وكما نعرف ان “الوقت كالسّيف إن لم تقطّعه قطّعك” وهى من أهم العبارات الشائعة بيننا ولها مدلول ان الوقت الذي يذهب لن يعود.

وأداة RescueTime سوف تساعدك فى كيفية فهم استغلال الوقت بشكل صحيح مما يساعدك على زيادة الإنتاجية.

مميزات أداة RescueTime لمراقبة وتتبع الوقت:

• تتبع الأنشطة: تقوم الأداة بتتبع الانشطة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية بشكل تلقائي دون الحاجة الى إدخال البيانات بشكل يدوي ومن ثم يقوم بتصنيف تلك الأشياء التي نفعلها مثل العمل, الترفيه, تواصل اجتماعى, او حتى اللعب مما يساعدك على فهم كيفية إدارة وقتك بدقة.

• تقارير وتحليلات شاملة.

• إرسال تنبيهات: يقوم التطبيق بإرسال تنبيهات اذا كنت مخصص وقت معين معين للتواصل الإجتماعى فى يومك فا يقوم البرنامج بتذكيرك بإنتهاء الوقت, أو البدء في شي جديد لكي يبقيك دائمًأ على الطريق الصحيح.
• تتميز الأداة حالياً بقدرتها على التحليل الدقيق للإنتاجية، حيث يمكنها التمييز بذكاء بين الأنشطة المُنتجة والمُستهلكة للوقت حتى داخل نفس التطبيق أو المتصفح، مما يضمن أن التقارير التي تحصل عليها عن وقتك هي الأكثر موثوقية

• لا يتطلب التطبيق أن تكون دائمًا متصلًا بالإنترنت.

• دعم أنظمة التشغيل: يدعم التطبيق أنظمة التشغيل على اجهزة الكمبيوتر مثل Windows أو macOS وايضًا أنظمة تشغيل الهواتف الذكية مثل IOS و اندرويد Android

بأختصار اذا كنت تريد زيادة الانتاجية واستغلال وقتك بأفضل طريقة فعليك بالتسجيل الأن فى RescueTime

السعر: الأداة مجانية وهناك خطط للأشتراك ايضًا مدفوعة تساعد في إدارة الوقت والتنظيم بشكل أفضل.

٤- أفضل أداة لإدارة البريد الإلكتروني mailbird

هناك بعض التفاصيل الصغيرة التى تظهر شخصية كلا منا خاصة فى الحياة العملية عندما نتعامل مع بعض الأشخاص لا يهتمون بقراءة البريد الالكتروني او أتمم المرسلات الهامة من خلاله بتعكس ذلك رؤيتنا لذلك الشخص.

ومن الناحية الأخرى يمكن اتمام الصفقات من خلال التواصل عبر البريد الالكتروني ومعرفة كافة التفاصيل عن المشروعات التى يمكن ان تقوم بها.

لكن هناك بعض المشاكل التى تواجه البعض هو ان نجد تطبيق متاح على كافة الأجهزة وايضًا ان يكون لديه القدرة لإدارة اكثر من حساب بريد الكتروني في نفس الوقت.

فيمكنني القول الآن يا صديقي بأن mailbird هو الإختيار الأمثل لك لكي تدير حسابات البريد الإلكتروني من مكاناً واحد.

مميزات أفضل أداة لإدارة البريد الإلكتروني mailbird:

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام ويمكن تخصيص الواجهات والرسوم
• تكامل مع التطبيقات الخارجية مثل Google Calendar.
• إدارة أكثر من بريد الكتروني فى مكان واحد.
• يتميز البرنامج حالياً بخيارات التخصيص المتقدمة للواجهة، بالإضافة إلى إمكانية ربطه المباشر بأدوات الإنتاجية الأخرى ليصبح مركزاً شاملاً لإدارة المراسلات والمهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني
• متوافق مع منصات عديدة مثل Gmail, outlook, yahoo الخ.

الأسعار: البرنامج متاح مجانا وأيضًا خطط أخرى مدفوعة ويمكنكم معرفة الأسعار والخطط لتطبيق mailbird من هنا

لكن المشكلة الوحيدة فى برنامج mailbird هو ان لا يوجد له تطبيق على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لذلك سوف نعرض عليكم التطبيق الأمثل لإدارة حسابات البريد الإلكتروني من خلال الهاتف.

مميزات تطبيق Outlook لإدارة حسابات البريد الإلكتروني على الهواتف الذكية:

• التطبيق متوفر على جميع أنظمة التشغيل للهواتف الذكية (اندرويد – IOS).
• إدارة أكثر من حساب فى نفس الوقت.
• واجهة بسيطة الاستخدام.
• إدارة المواعيد وربطها بالتقويم الموجود في الهاتف.
• وضع المهام الخاص بك للتذكير.
• البحث السريع.
• التطبيق مجاني بالكامل.

٥- أفضل أداة للتواصل مع العملاء Google meet

التواصل والاجتماعات جزء أساسي من المهام اليومية لأصحاب العمل من المنزل أو حتى في الشركات فأغلب الاجتماعات اليوم تتم اونلاين (اجتماعات عن بعد).

وسوف أنقل لكم تجربتي الشخصية في هذا الأمر, فى الاوانة الاخيرة كان عندما يكون لدي اجتماع كانت الكلمة الأولى التي أسمعها (الأجتماع هيكون zoom), ونظرًا لأهمية تلك الاجتماعات كان يجب أن تكون مسجلة حتى يمكننا الرجوع إليها أنا وفريق عملي فى اي وقت وايضا ارسال نسخة التسجيل إلى العملاء للتأكيد على النقاط التي اتفقنا عليها وقمت بترقية الحساب ولا يمكنني ان اقول ان التجربة كانت سيئة لكن التكلفة كانت مرتفعة بعض الشئ وايضًا هناك مساحة محددة وهى ٥ جيجا فقط للتخزين (تسجيل الاجتماعات) وهى مساحة قليلة بعض الشيء.

لكن عندما بدأت تجربة Google meet وجدت ان جودة الصوت والفيديو مختلفة تمامًأ وكانت تجربة رائعة, وذلك الى جانب انه مرتبط بحساب الــ gmail الخاص بي فذلك لا يضطرني الى إنشاء حسابات جديدة في منصات أخرى, وهناك ميزة أخري خاصة أن الجميع لديه gmail فذلك يضمن ان عندما أعرض على عميل بأن الاجتماع على google meet فلن يكون هناك أي مشكلة فى ذلك الأمر.

مميزات تطبيق أفضل أداة للتواصل مع العملاء عن بعد Google meet:

• اجتماعات فيديو عالية الجودة.
• واجهة سهلة الأستخدام ويمكن استخدامه من خلال الـ Gmail الخاص بك.
• التكامل مع تطبيق Google calender مما يتيح لك التذكير بالاجتماعات.
• دعم الاجتماعات الكبيرة التي يمكن أن يصل الى ١٠٠٠ مشترك.
• مشاركة الشاشات خلال الاجتماعات.
• يتيح الترجمة الفورية وهي ترجمة الكلام الى نصوص حتي يضمن يسهل عملية التواصل بين المشاركين إذا كانوا من مختلف الجنسيات. 
• إمكانية تسجيل الاجتماعات حتى يمكن الرجوع اليها فى اى وقت وتكون ايضًا مرجع للأشخاص التى لم يتمكنوا من حضور الاجتماعات.
• تعتبر هذه المنصة الخيار الأقوى حالياً لاجتماعات الفريلانسرز؛ بفضل ميزات التواصل العالمي مثل الترجمة الفورية للنصوص أثناء الاجتماع، بالإضافة إلى تقنية إلغاء الضوضاء المحيطة التي تضمن جودة صوت احترافية أينما كنت
• متوفر على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

الأسعار: البرنامج مجانى ويوجد خطط ايضا مدفوعة بها المزيد من الإضافات ويمكنك الاطلاع على أسعار أفضل أداة للتواصل مع العملاء من هنا

٦- أفضل أداة لإدارة حياتك المالية والمصروفات: Wallet by BudgetBakers

حتى تكون إنسان ناجح يجب أيضاً أن ترتب حياتك وأمورك المالية، وذلك الأمر لا يقتصر فقط بمن يعملون كـ Freelancers، بل هو أساس لنجاح الموظف أو صاحب العمل أيضاً، لأن دون ترتيب حياتك المالية سوف تواجه العديد من الصعوبات في حياتك المهنية والشخصية.

يوجد العديد من التطبيقات التي تدير حياتك المالية (من إدارة المصروفات الشهرية للمنزل إلى إدارة العلاقة المالية مع العملاء)، وأحد أفضل الخيارات البديلة والمجانية المتاحة حالياً هو تطبيق Wallet by BudgetBakers، الذي يتميز بتقديم واجهة احترافية وقدرات متقدمة لإدارة الميزانية.

مميزات تطبيق Wallet by BudgetBakers لإدارة المصاريف والميزانية:

• تتبع متعدد الحسابات: يتيح إدارة العديد من الحسابات المالية (البنكية، النقدية، بطاقات الائتمان) في مكان واحد.

• تحليل وتصنيف ذكي: يوفر تقارير ورسوم بيانية مفصلة توضح أين تذهب أموالك، مع إمكانية تصنيف المصروفات بشكل ذكي.

• المزامنة السحابية: يدعم المزامنة الآمنة عبر الأجهزة (IOS و Android)، لتبقى بياناتك محدثة أينما كنت.

• أدوات الميزانية المخصصة: يمكن إنشاء ميزانيات محددة لأقسام معينة (مثل المنزل، العمل، الادخار) وتلقي تنبيهات عند الاقتراب من تجاوزها.

• العملات المتعددة: مثالي للفريلانسرز الذين يتعاملون بعملات مختلفة (الدولار، اليورو، العملات المحلية).

السعر: التطبيق متاح مجاناً مع خطط مدفوعة لميزات إضافية.

٧- أفضل أداة لتخزين ومشاركة الملفات MEGA

فكرة تخزين الملفات على أجهزة الكمبيوتر من وجهة نظري ليست الأفضل لأن من الوارد حدوث اى عطل فى الهارد ديسك (Hard Disk), فى لحظة هنا تشعر بأن الزمن توقف!

وايضًا لا يمكنك مشاركة الملفات إلا عن طريق Flash disk او Hard disk وبالتالى فتجد نفسك تضيع وقتك فى مثل هذه الأمور , وايضا اذا كنت سوف تعتمد على الايميل قد تكون الملفات كبيرة ولا يمكنك إرسالها , بالتالي يتوجب عليك أحد أدوات التخزين السحابي لمشاركة الملفات.

الأن فكرة مشاركة وتخزين الملفات أصبحت أسهل ويوجد المزيد من الأدوات التى تتيح لك ذلك, وانا افضل Mega و Google Drive لكن يوجد بعض المزايا فى mega مثل المساحة التخزينية أكبر وإمكانية حماية الملفات بكلمة مرور حتى لا تقع تحت يد شخص يفتحها بالخطأ.

مميزات أداة لمشاركة وتخزين الملفات MEGA

• مشاركة الملفات بسهولة.
• سعة تخزين كبيرة وتبدأ بـ ٢٠ جيجا للنسخة المجانية.
• تشفير الملفات بكلمات مرور مما يضمن لك من الأشخاص المحددة لفتح تلك الملفات.
• متوفر على العديد من انظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية Windows, MacOS, IOS, Android 

الأسعار: البرنامج مجانى ويوجد خطط ايضا مدفوعة بها المزيد من الإضافات ويمكنك الاطلاع على أسعار أفضل أداة للتخزين ومشاركة الملفات من هنا

٨- أفضل أداة لتخطيط وتنفيذ المشاريع: Trello

إذا كنت في بداية مرحلتك كـ Freelancer أو تدير فريقاً صغيراً، فإن تنظيم مهام عملائك قد يكون تحدياً كبيراً. تكمن أهمية هذه الأداة في تحويل المشروعات المعقدة إلى لوحات بصرية (Kanban Boards) سهلة المتابعة، مما يضمن أن كل مهمة يتم تحديدها وتتبعها من مرحلة الفكرة وحتى الإنجاز النهائي.

هذه الأداة مثالية لتجنب التشتت بين عميل وآخر في إدارة مشروعاتهم، حيث يمكنك نقل الخطة الزمنية للمشروع بالكامل إلى شاشة الكمبيوتر في شكل بطاقات وقوائم ولوحات مرنة، مما يمنحك مرونة فائقة في تنفيذ تلك المهام.

مميزات أداة Trello لإدارة المشاريع والتعاون:

• إدارة مرئية للمهام (Kanban): تقسيم المشاريع إلى لوحات، وكل لوحة إلى قوائم (مثل: قيد المراجعة، قيد التنفيذ، تم الإنجاز)، مما يوفر رؤية سريعة لحالة العمل.

• مرونة في القوالب: تتوفر العديد من القوالب الجاهزة لإدارة أنواع مختلفة من المشاريع، بدءاً من تخطيط المحتوى وحتى تتبع دورة حياة المنتج.

• التعاون مع العملاء والفريق: سهولة مشاركة اللوحات مع العملاء أو أعضاء الفريق لتحديد المسؤوليات وتلقي الملاحظات بشكل مباشر.

• التكامل مع التطبيقات: إمكانية ربطها بالعديد من التطبيقات الأخرى (مثل Slack و Google Drive) عبر ما يعرف بـ “Power-Ups”.

السعر: الأداة متوفرة مجاناً للميزات الأساسية، مع وجود خطط مدفوعة للفرق الكبيرة والميزات المتقدمة.

٩- أفضل أداة لإدارة عملك بالكامل Plutio

هى اداة لإدارة المشروعات الصغيرة أو حتى الــ freelancers بالكامل وحتى تكون مختلف عن غيرك يستوجب عليك أستخدام تلك الاداة لان الـــ proposals والفواتير واى شئ سوف يكون بعلامتك التجارية مما تساعد فى إبراز علامتك التجارية.
وتمنحك ايضًا subdomain بأسمك لعرض لإدارة المشروعات والعملاء والعقود ويمكنك التواصل من زملائك فى العمل من خلال هذه الأداة ايضًأ.

ويمكنك ايضًأ إرسال الفواتير الى عملائك موضحة تفاصيل العمل لدفعها الكترونيًأ عن طريق paypal, كل ما عليك فعله هو اضافة الحساب الخاص بك على Paypal.

من المزايا الهامة هو انك تظهر أمام العميل شخص محترف ومختلف عن الآخرين, بالإضافة الى المزايا التي قمنا بشرحها.

الأسعار: مجانى لمدة ١٤ يوم فقط وبعد ذلك يكون باشتراك شهري ويمكنك الاطلاع على أسعار اداة Plutio من هنا

١٠- أفضل أداة لتتبع وحساب الوقت Clockify

هى اداة هامة جدا لكل من يعملون بنظام الساعات فى السابق كل من الصعب تحديدها لكن مع هذه الأداة يمكن تتبع عدد ساعات العمل على المشروعات.

ولم تقتصر هذه الأداة على من يعملون فقط فريلانسرز لكن ايضا الشركات التى لديها موظفون يعمل بنظام remotely يمكن للشركات تتبع عدد الساعات للموظفين على المشروعات واستخراج تقارير بالعمل المحقق.

حقًأ هي أداة رائعة وانصح باستخدامها إذا كنت صاحب عمل او تدير فريق او تعمل كـ Freelancer والاداة متوفرة على جميع أنظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.

إلى جانب التتبع المجاني والدقيق للساعات، تم تطوير الأداة لتقدم ميزات متكاملة لإدارة الفوترة والميزانيات، حيث يمكنك بسهولة إنشاء فواتير احترافية وتحديد ميزانية زمنية لكل مشروع، مما يُسهل إدارة التدفقات المالية

الأسعار: الاداة متوفرة مجانا مع وجود خطط أسعار لمزايا أخرى ويمكنك الاطلاع على خطط أسعار clockify من هنا